Wynajem namiotu czy zakup?

Nadal nie jesteś zdecydowany, czy wynająć czy kupić namiot ekspresowy? W zależności od obszaru użytkowania, a zwłaszcza od częstotliwości użytkowania, poniższe punkty mogą pomóc w podjęciu decyzji:

Kluby i stowarzyszenia często znajdują się w sytuacji, w której muszą korzystać z namiotów ekspresowych kilka razy w roku na imprezy, eventy i zajęcia klubowe, które odbywają się okresowo. W takich przypadkach ciągłe wynajmowanie nowego namiotu może szybko nadwyrężyć finanse klubu.

Średnia cena namiotu 6x4 m wysokiej jakości, oferowanego przez wypożyczalnię wynosi 250 € za dzień. Natomiast zakup namiotu o tym samym rozmiarze i jakości wynosi około 1950 €. Posiadany namiot może przetrwać dziesiątki lat (czas trwania różni się w zależności od częstotliwości użytkowania; jeśli korzystasz z niego raz w roku, nie będzie łatwo go zniszczyć).
Opierając się wyłącznie na cenie, jeśli planujesz używać namiotu więcej niż 7 razy w ciągu 20 lat, taniej będzie go kupić. Ponadto, jeśli po kilku latach przestaniesz go potrzebować, możesz go odsprzedać, odzyskując znaczną część kosztów.

Co więcej, w przypadku uszkodzenia konstrukcji często będziesz musiał zapłacić wysoką karę firmie wynajmującej, podczas gdy w przypadku własnego namiotu wystarczy kupić część zamienną i go naprawić.

Każdy, kto potrzebuje prostego, stonowanego koloru dla swojego namiotu ekspresowego, może z łatwością zdecydować się na biały namiot z wypożyczalni. Lecz co zrobić jeśli zależy nam na konkretnym kolorze lub namiocie w kolorze stowarzyszenia? Chciałbyś mieć logo lub napis na dachu lub ścianach bocznych? W takim przypadku jedynym rozwiązaniem jest zakup namiotu bezpośrednio od producenta.

Wypożyczane namioty często mają duże logo sponsorów nadrukowane na dachu i ścianach bocznych. Jeśli zależy Ci na czystym wyglądzie, pamiętaj, aby omówić również ten szczegół z wypożyczalnią.

Jeśli szukasz kolorowego namiotu lub spersonalizowanego nadrukiem, zdaj się na producenta!

Wydarzenie z lokalną żywnością? Zbiórka funduszy? A może wydarzenie marketingowe dla marki świadomej ekologicznie? W takich przypadkach bardzo ważne jest przekazanie spójnego wizerunku, więc namiot musi być produktem wysokiej jakości i wyprodukowanym w sposób etyczny. Polegając na wypożyczalni, trudno jest namierzyć producenta i możesz otrzymać namiot kiepskiej jakości, wątpliwego pochodzenia. Jeśli namiot jest wykonany z materiałów niskiej jakości, nie jest odpowiedni ani dla wartości firmy, ani dla grupy docelowej. Warto więc z wyprzedzeniem dowiedzieć się więcej o marce namiotu ekspresowego lub kupić go bezpośrednio od producenta, jeśli wartości zrównoważonego rozwoju i dbałość o środowisko oraz ludzi są dla Ciebie ważne. Europejski producent z pewnością będzie bardziej odpowiedni do Twojego wizerunku i wartości. 

Jeśli zdecydujesz się wynająć namiot ekspresowy, dostępność zawsze będzie niewiadomą. Zwłaszcza w przypadku szczególnie dużych namiotów, których elementy są dostępne tylko w ograniczonej liczbie, istnieje ryzyko, że nie znajdzie żadnego w magazynie w dniu eventu. Inne nieprzyjemne zdarzenie może mieć miejsce, jeśli poprzedni najemca uszkodzi produkt, czyniąc go bezużytecznym. Ponadto podczas transportu może dojść do wypadku.

Z drugiej strony, kupując własny namiot, będziesz mieć gwarancję czasu dostawy i możesz przechowywać go zapakowany do następnego eventu. Dzięki niewielkim rozmiarom opakowania, można go przechowywać na powierzchni mniejszej niż jeden metr kwadratowy i jest łatwy w transporcie z miejsca na miejsce. Na następny event wystarczy go rozpakować i otworzyć. Bez konieczności myślenia o rezerwacji namiotu na czas za każdym razem. 

Czy kiedykolwiek prowadziłeś wynajęty samochód, albo wypożyczyłeś książkę? Wtedy już wiesz, że stan produktu nie zawsze jest optymalny i czyhają niemiłe niespodzianki. Podobnie może być z namiotem ekspresowym. Brud, wgniecenia lub inne uszkodzenia mogą szybko sprawić, że całe miejsce lub stoisko będzie wyglądać na tanie i zaniedbane.

Jak rozpoznać jakość? Zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia z namiotami ekspresowymi?
Istnieją podstawowe standardy, które powinien spełniać każdy wysokiej jakości namiot: każdy namiot ekspresowy powinien być wodoodporny, ognioodporny i odporny na promieniowanie UV. Często jednak konieczne jest bliższe przyjrzenie się i porównanie szczegółów technicznych i konstrukcji. Konsultant lub dział obsługi klienta powinien być w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Wynajmujący nie muszą się o nic martwić? Nie jest to do końca prawdą. Wielu wypożyczających kładzie nacisk na zwrot towarów w takim samym stanie, w jakim zostały wypożyczone. Ci, którzy mają wysokiej jakości tkaniny i solidną konstrukcję, z łatwością zadbają o swój produkt, niezależnie od tego, czy został on zakupiony czy wypożyczony. Prawidłowa konserwacja zajmuje tylko kilka minut, lecz gwarantuje długowieczność produktu.

Czy gwarancja jest wliczona w cenę wynajmu, czy też może być dodana jako usługa opcjonalna? Jest to często wskazane, ponieważ nigdy nie można w pełni przewidzieć kaprysów złej pogody. W zależności od jakości, wiatru, ulewnego deszczu lub szczególnie energicznych gości, można wystawić namiot ekspresowy na próbę. Kto jest odpowiedzialny za szkody w takim przypadku? Pierwszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że dostarczane są solidne namioty i że jakość jest certyfikowana. Jeśli jednak dojdzie do nieprzewidzianych zdarzeń, Ecotent oferuje różne gwarancje, części zamienne i elastyczny serwis.

Wiele firm wynajmujących namioty dostarcza je bezpośrednio na miejsce eventu, niektóre za dodatkową opłatą, a niektóre bez niej. W zależności od wielkości namiotu, niektórzy dodają dodatkową opłatę za montaż lub instalację. Zazwyczaj warunki demontażu i odbioru są podobne. Jeśli wypożyczalnia znajduje się w Twojej okolicy, możesz go odebrać i zwrócić samodzielnie. W przypadku zakupionych namiotów ekspresowych działa prawie tak samo, lecz nie ponosi się kosztów montażu, ponieważ zajmuje to tylko 2 minuty i można to zrobić samodzielnie postępując zgodnie z instrukcjami i bez użycia narzędzi. Największą różnicą jest to, że w przypadku zakupionych namiotów unikniesz podróży nie musząc go zwracać!

Oto krótkie podsumowanie kluczowych punktów:

1. Jeśli myślisz o wynajmie lub zakupie namiotu ekspresowego, dobrym pomysłem jest zebranie ważnych informacji z wyprzedzeniem, aby uniknąć przykrych niespodzianek.

2. Jeśli potrzebujesz namiotu ekspresowego jednorazowo lub potrzebujesz nietypowego rozmiaru, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy, wynajmując go. Jeśli jednak planujesz używać namiotu ekspresowego kilka razy lub szukasz idealnie nowego namiotu, zakup jest właściwym wyborem.

3. Personalizacja, kolory i wymiary są dostępne tylko w przypadku zakupu.

Mamy nadzieję, że te informacje były dla Ciebie pomocne! Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz więcej informacji, nie wahaj się zapytać.